MS Access je používateľsky príjemný, a pritom veľmi účinný nástroj na tvorbu
a spracovanie relačných databáz. Možno ho využiť na spracovanie rôznych
ekonomických a iných údajov - napr. z oblasti personalistiky, miezd, rozpočtu,
účtovníctva, skladového hospodárstva a pod. Na uloženie dát program používa
vlastný formát, ale umožňuje prístup aj k údajom v iných databázových systémoch
a serveroch, ku ktorým existujú ovládače OLE DB / ODBC (napr. MS Visual FoxPro, dBASE,
Paradox, MS SQL Server, Oracle - architektúra Client / Server). Na tvorbu
databázových aplikácií sa používa programovací jazyk Visual Basic for Applications
(VBA). Keďže MS Access je súčasťou balíka MS Office, je dobre prispôsobený aj na
spoluprácu s programami MS Word a MS Excel.