MS Outlook 2010 / 2007 - komunikácia a plánovanie

Program MS Outlook je súčasťou kancelárskeho balíka MS Office a patrí k najrozšírenejším programom svojho druhu v súčasnosti. K jeho hlavným službám patrí:

• evidencia kontaktov - tvorí základ pre vzájomnú komunikáciu používateľov. Možno ju využiť aj na priame vytáčanie telefónnych čísel pomocou modemu alebo vytlačiť vo forme adresára.
• elektronická pošta - kľúčový nástroj na výmenu informácií v rozľahlých počítačových sieťach. Umožňuje prenos stručných správ, ale formou prílohy možno preniesť aj rozsiahle dokumenty, tabuľky, obrázky a pod. Prijaté správy možno podľa potreby prezerať, tlačiť alebo ďalej spracovať, prípadne presmerovať na iného účastníka v sieti. Dôležité správy možno dlhodobo uchovať v ľubovoľnom tematickom členení.
• plánovací kalendár - slúži na organizovanie času a tímovú koordináciu v pracovných skupinách. Umožňuje udržať si prehľad o rôznych udalostiach, stretnutiach a úlohách, môže automaticky pripomenúť dôležité termíny, pomáha vyhľadať vhodný termín pre spoločné akcie a pod. V individuálnej inštalácii programu MS Outlook funguje na báze elektronickej pošty.

V prvej časti kurzu sa preberajú kontakty a služby elektronickej pošty. Osobitná pozornosť sa venuje triedeniu a archivácii správ, internému obehu dokumentov v organizácii, nastaveniu účtov elektronickej pošty a možnostiam automatizácie niektorých úkonov pomocou pravidiel. Druhá časť kurzu sa zaoberá plánovacím kalendárom, evidenciou úloh a tímovou spoluprácou.

Na kurze sú k dispozícii všetky verzie programu - výuka prebieha v najnovšej verzii, rozdiely v starších verziách sa preberajú priebežne.

Na tento úvodný kurz nadväzuje kurz pre mierne pokročilých používateľov programu, v ktorom sa preberajú rozšírené možnosti tímovej spolupráce na báze MS Exchange Servera.