Kurz je určený pre všetkých záujemcov o problematikou projektového riadenia, ktorí sa chcú oboznámiť s moderným podporným nástrojom MS Project a naučiť sa prakticky využívať jeho služby. Zvlášť vhodný je pre projektových manažérov, ktorým dôkladná znalosť programu umožní efektívnejšie plánovať a riadiť projekty. Ostatným členom projektového tímu kurz poskytne celkový prehľad o funkčných možnostiach programu, návod na správne pochopenie projektovej dokumentácie a pravidlá tímovej komunikácie.

Predmet kurzu:

Microsoft Project je v súčasnosti jedným z najrozšírenejších nástrojov na počítačovú podporu plánovania, optimalizácie a riadenia projektov. Používa sa v širokom okruhu aplikácií, ku ktorým patrí napr. stavebníctvo, výroba, vývoj, poskytovanie služieb, riadenie inovácií, organizovanie akcií a pod. Program poskytuje prehľadné grafické prostredie vo forme tabuliek, diagramov a formulárov, ktoré slúžia na prácu so širokou škálou projektových informácií - štruktúrované zoznamy vzájomne previazaných úloh, termíny a časové obmedzenia, priradenie pracovných a materiálových zdrojov, finančné náklady, progres v projekte, atď. Okrem toho obsahuje nástroje na analýzu stavu projektu a automatické riešenie niektorých problémov - napr. vyrovnanie preťažených zdrojov. Na výmenu informácií v pracovnej skupine program používa elektronickú poštu, resp. Intranet / Internet.

Obsah kurzu:

Kurz je zameraný na pochopenie základných princípov projektového riadenia a praktické zvládnutie postupov pri plánovaní a riadení projektov s použitím programu MS Project.

Výuka prebieha v najnovšej verzii programu, rozdiely v starších verziách sa preberajú priebežne.

Na tento kurz nadväzuje kurz „MS Project 2007 / 2003 - pre pokročilých“, ktorý je určený pre projektových manažérov, a kurz „MS Project Server 2003 - tímová spolupráca“, ktorý je určený pre náročné aplikácie a rozsiahlejšie projektové tímy.

Vstupné požiadavky:	Znalosť bežnej práce s operačným systémom MS Windows.
Cena kurzu:	210 € + DPH 20 %

Náplň kurzu:

1. DEŇ

Úvod do projektového riadenia
Charakteristika programu MS Project
- filozofia, funkčné možnosti a oblasti nasadenia
- popis a úprava pracovného prostredia
Zostavenie plánu (harmonogramu) projektu
- vytvorenie projektového súboru
- nastavenie základných projektových informácií
- kalendáre - vytvorenie, úprava pracovného času, kopírovanie do šablóny
- úlohy - vkladanie, editovanie, osnova projektu, míľniky
- trvanie úloh, závislosti medzi úlohami, oneskorenie a predstih medzi úlohami
- pružné a nepružné obmedzenia úloh, konečný termín úloh
- Ganttov a sieťový diagram - kritická cesta, dostupná rezerva
Podrobnosti k úlohám
- opakované a prerušené úlohy
- definovanie WBS kódu, individuálny kalendár úlohy
- vkladanie poznámok a hyperlinkov

2. DEŇ

Definovanie zdrojov
- pracovné a materiálové zdroje
- jednotky zdroja, časová dostupnosť a kalendáre zdrojov
- štandardné a nadčasové sadzby, sadzba za použitie
Priradenie zdrojov k úlohám
- priradenie jedného a viacerých zdrojov, riadenie úsilím
- základný vzorec pre výpočet práce, rovnomerné a nerovnomerné rozloženie
- diagram zdrojov - vyťaženie zdrojov, riešenie preťaženia zdrojov
Rozpočet projektu
- tabuľky sadzieb zdrojov, časovo závislé sadzby
- vkladanie pevných nákladov, nabiehanie nákladov
Smerodajný plán v projekte
- schválenie plánu, uloženie smerodajného plánu
- sady údajov - aktuálna, smerodajný plán a skutočná
Sledovanie pokroku v projekte
- zadávanie skutočných údajov
- ukazovatele priebehu - dátum stavu, opakovaný ukazovateľ
- pohľady - Používanie úloh a Používanie zdrojov - plánovaná a skutočná práca, náklady

3. DEŇ

Práca v pohľadoch
- tabuľky - vkladanie stĺpcov, filtrovanie, zoskupovanie
- používateľské polia - ich definovanie, vytváranie vzorcov a zoznamov hodnôt
- diagramy - prispôsobenie, použitie sprievodcu, formátovanie prvkov
- tlač pohľadov - úprava, záhlavie, päta, legenda, možnosti tlače
Zostavy
- úprava a tlač preddefinovaných zostáv
- vytvorenie vlastných zostáv, Organizátor
Spolupráca s MS Office a automatizácia činností
- export a import údajov, mapovanie polí
- aktualizácia údajov - načítanie a spájanie záznamov na základe spoločného kľúča
- tvorba makier - vytvorenie jednoduchého makra na aktualizáciu údajov
Rozsiahle projekty v organizácii
- zdieľanie zdrojov - nastavenie, riešenie preťaženia centrálnych zdrojov
- multiprojekt - prepojenie viacerých projektov
Komunikácia v pracovnej skupine
- e-mail - priradenie a potvrdenie zdroja, vyžiadanie skutočného stavu prác na úlohách
- Intranet / Internet - možnosti využitia v prostredí MS Project Server (stručný prehľad)

Page updated: 25.02.2010, 15:12