Microsoft Project Server rozširuje funkčné možnosti produktu MS Project Standart / Professional o nástroje elektronickej komunikácie v
projektovom tíme. Manažéri projektov môžu prideľovať, kontrolovať a aktualizovať úlohy pre každého člena tímu v elektronickej forme.
Údaje o úlohách rôznych projektov sú uložené v spoločnej databáze, sú chránené systémom prístupových práv a sú dostupné cez web prehliadač.
Manažér projektu komunikuje s členmi tímu a naopak členovia tímu môžu vytvárať nové úlohy a komunikovať s manažérom projektu.